Dibutuhkan Segera Manajemen Produksi

NAKERJA.NET – Yayasan Cipta sebelumnya bernama YCCP adalah organisasi nirlaba yang didirikan pada tahun 2008 dengan keahlian dan pengalaman panjang dalam bidang advokasi, perubahan perilaku, mobilisasi komunitas, pemasaran sosial, dan penelitian sosial. Visi Yayasan Cipta adalah meningkatkan literasi kesehatan masyarakat Indonesia dan menjadi penyokong kesehatan untuk meningkatkan kualitas hidup.
Saat ini Yayasan Cipta sangat membutuhkan Manajer Program (PM), dengan Basis Posisi: Jakarta – Indonesia
TUJUAN UMUM

Pelaporan kepada Direktur Eksekutif, Manajer Program (PM) akan mengatur program dan kegiatan sesuai dengan misi dan tujuan Yayasan Cipta. Memimpin tim program dan bekerja sama dengan pemangku kepentingan, PM akan memimpin semua implementasi berbagai program di Yayasan Cipta setiap hari. Manajer Program mengawasi perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi serta pelaporan dari setiap program di Yayasan Cipta untuk memastikan kualitas kerja dan kepuasan donor yang sesuai.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

Manajer Program melakukan termasuk tetapi tidak terbatas pada hal-hal berikut;

Perencanaan Program
  • Tentukan ruang lingkup proyek bekerja sama dengan Direktur Eksekutif
  • Buat rencana kerja terperinci yang mengidentifikasi dan mengurutkan kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses
  • Tentukan sumber daya (waktu, uang, peralatan, dll) yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap program yang ada
  • Kembangkan jadwal penyelesaian proyek yang secara efektif mengalokasikan sumber daya untuk kegiatan
  • Tinjau jadwal proyek dengan Direktur Eksekutif dan tim; merevisi jadwal sesuai kebutuhan
  • Tentukan tujuan dan ukuran terhadap kriteria evaluasi pada penyelesaian proyek.

Kepegawaian

  • Dalam konsultasi dengan Direktur Eksekutif, bekerja sama dengan SDM, bertanggung jawab atas kepegawaian proyek
  • Memberikan bimbingan kepada bawahan, dan peningkatan kapasitasnya.
Implementasi Program
  • Menjalankan / memimpin proyek sesuai dengan rencana proyek
  • Memastikan untuk mendokumentasikan kegiatan proyek
  • Bekerja sama dengan Sr. Project Support untuk mengatur setiap file program untuk memastikan bahwa semua informasi proyek didokumentasikan dan diamankan dengan tepat
  • Pantau kemajuan semua program dan buat penyesuaian seperlunya untuk memastikan keberhasilan penyelesaian setiap program
  • Tetapkan jadwal komunikasi untuk memperbarui pemangku kepentingan termasuk staf yang sesuai dalam organisasi tentang kemajuan setiap program
  • Tinjau kualitas pekerjaan yang diselesaikan dengan tim secara teratur untuk memastikan bahwa pekerjaan tersebut memenuhi / melebihi standar donor dan ToR dari setiap program.
Pengendalian / Manajemen Proyek
  • Memimpin pengembangan laporan program kepada Direktur Eksekutif, Dewan dan Donor sesuai kebutuhan
  • Berkomunikasi dengan donor tentang pendanaan termasuk, proposal dan negosiasi
  • Pantau dan setujui semua pengeluaran proyek yang dianggarkan
  • Pantau proyeksi arus kas dan laporkan arus kas aktual dan varians secara rutin (bulanan / dua bulanan)
  • Kelola semua dana proyek sesuai dengan kebijakan dan prosedur akuntansi yang ditetapkan
  • Mengawasi / mengawasi semua program kegiatan sehari-hari.
Evaluasi Program
  • Pastikan bahwa kiriman proyek dikirimkan tepat waktu, sesuai anggaran dan pada tingkat kualitas yang diperlukan
  • Mengevaluasi hasil proyek seperti yang ditetapkan selama tahap perencanaan.

Lainnya

  • Bekerja sama dengan Direktur Eksekutif dan tim dalam pencitraan merek citra Yayasan Cipta
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Direktur Eksekutif terkait dengan program
  • Membantu dalam pengembangan pengembangan bisnis baru dan keberlanjutan program
SYARAT PEKERJAAN
  • Memiliki gelar Master atau PhD, dalam Komunikasi / Kesehatan Masyarakat / Komunikasi Kesehatan atau bidang terkait lainnya.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia adalah suatu keharusan.
  • Memiliki pengetahuan yang luas tentang berbagai Pelaksanaan Program di bidang kesehatan dan pembangunan lingkungan di Indonesia akan diutamakan.
  • Memiliki setidaknya Lima (5) tahun pengalaman bekerja sebagai PM di bidang komunikasi dalam LSM Internasional dan / atau LSM Lokal di bawah pendanaan USAID, EU, DFAT, PBB dan / atau lembaga pendanaan Internasional lainnya.
  • Memiliki kapasitas yang kuat untuk memimpin, merencanakan, melaksanakan, memantau dan melaporkan program / kegiatan pembangunan
  • Memiliki sertifikasi Manajemen Program sangat menguntungkan
  • Kemampuan analitis yang kuat, komunikasi yang sangat baik, keterampilan presentasi dan keterampilan menulis yang sangat baik.
  • Tunjukkan kemampuan membagikan hasil dengan percaya diri.
  • Memiliki dan menunjukkan keterampilan komunikasi yang sangat baik, keterampilan interpersonal, kepekaan, daya tanggap, hormat dan membantu terhadap anggota tim, donor dan mitra.
  • Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengatur beban kerja sambil tetap waspada terhadap Perubahan Prioritas dan tenggat waktu yang bersaing.
  • Terus menerus mendekati pekerjaan dengan energi dan sikap yang positif dan konstruktif.
  • Menunjukkan keterbukaan untuk berubah dan kemampuan untuk mengelola tantangan. Menanggapi umpan balik kritis dan sudut pandang yang berbeda secara positif.
  • Pengalaman masa lalu bekerja pada posisi serupa di lingkungan LSM di bidang Keluarga Berencana / Kesehatan Reproduksi dan / atau Gizi dan lingkungan merupakan keuntungan besar.
  • Berorientasi pada proses dan hasil, mandiri, dan kemauan untuk bepergian.
Tanggal penutupan lamaran adalah 4 Oktober 2020. Posisi ini diperuntukkan bagi warga negara Indonesia saja. Kandidat yang berminat harus menyerahkan surat lamaran dan CV mereka (maks. 3 halaman dalam format MS Word dengan ukuran file maksimum 150 KB) ke [email protected] dengan mengutip PM— diikuti dengan nama / nama pelamar sebagai subjek. Tidak ada foto atau grafik yang diperbolehkan dalam lampiran. Hanya kandidat terpilih akan diberitahu untuk wawancara. Karena persyaratan langsung untuk posisi tersebut, wawancara harus dimulai segera setelah kandidat yang sesuai diidentifikasi.